Online solliciteren? Dit zijn de spelregels!

Is het einde van het coronavirus in zicht? Het licht schijnt aan het einde van de tunnel maar helaas is deze tunnel voor de horecasector erg lang. Ondernemers en bedrijfsleiders in onze branche dienen geduld uit te oefenen eer de deuren terug te mogen openen. Toch is de wakkere horecabaas nú al bezig met de praktische voorbereidingen op de heugelijke dag van de heropening. Eén van de kerntaken is het team door te lichten. Wie zijn mijn sterke mensen en welke profielen heb ik nog nodig? Waar haal ik de juiste mensen vandaan? Hoe kan ik potentiele kandidaten op een doeltreffende en veilige manier interviewen? Een antwoord op deze laatste vraag is het online selectie interview. Om een dergelijk gesprek te laten plaatsvinden kan men gebruik maken van digitale platformen als Zoom, Skype of Hangouts. Er zijn echter een paar spelregels waar je je als werkgever én werknemer aan moet houden. Wij geven je de ‘tien geboden’ voor een doeltreffend online sollicitatie gesprek. Tot stand gekomen door de jarenlange ervaring van vacaturesites JobKitchen.be en JobHotel.be.

Geluid
Zorg voor een goed werkende microfoon en speaker. Het optimale geluid wordt verkregen als je gebruik maakt van een koptelefoon met ingebouwde microfoon. Nadeel van zo’n toestel op je hoofd is dat het niet flatteert en je er snel uitziet als een gamer. Een speaker die je aansluit via Bluetooth kan een goed alternatief zijn.

Achtergrond
Met een online interview nodig je je gesprekspartner bij je thuis uit. Kies dus een plek met zo weinig mogelijk ‘ruis’ op de achtergrond. Een slaapkamer of badkamer vertelt veel over je… de vraag is echter of je zoveel wilt laten zien. Zorg er dus voor dat je een achtergrond hebt waar zo weinig mogelijk storende elementen te zien zijn. Dit zorgt ervoor dat je gesprekspartner zich alleen op jou zal focussen.

Kinderen en huisdieren
Online gesprekken gebeuren in deze tijden nogal eens vanuit de privéomgeving. Voor een job interview is er echter niets storender dan rondlopende kinderen of huisdieren. Probeer je twee- of viervoetige huisgenoten dus buiten beeld te laten, zodat je ongestoord kunt communiceren.

Alles bij de hand
Een online interview vraagt ook de nodige planning. Okay, je moet je voor het gesprek niet fysiek verplaatsen maar toch dien je ervoor te zorgen dat je er helemaal klaar voor bent. Ligt alles klaar zodat je tijdens het gesprek niet onnodig moet opstaan?

Timing
Voor het gebruik van de meeste online platformen dien je een uitnodiging te krijgen of te versturen. Spreek dus op voorhand af wie de ze zal sturen en neem de tijd om in te loggen. Als je gaat communiceren via een onbekend platform, is het een zaak om even op voorhand te onderzoeken hoe de inlogprocedure verloopt. Er is immers niets zo vervelend te zitten wachten tot je gesprekspartners de digitale drempel heeft overwonnen.

Afleiding
Leg je smartphone of ander device even aan de kant. Laat je niet afleiden door pop-ups, meldingen of geluidjes. Dit wordt door de bank genomen als zeer storend ervaren. Je gesprekspartner verdient alle aandacht.

Verbinding
Is je internet connectie optimaal? Een online interview met een persoon die beschikt over traag internet is een drama. Een goed gesprek vraagt een vlotte internetverbinding.

Neuspeuten? No thanks!
ok al ben je tijdens een online interview ver van elkaar verwijderd, de camera van je computer registreert alles. Stel eten en drinken dus uit tot ná het interview. Neuspeuteren, overmatig krabben en ander soort friemelen is al helemaal uit den boze.

Spreken en luisteren.
Een grote valkuil van online ontmoetingen is door elkaar praten. Geef elkaar de ruimte om uit te spreken en luister goed naar wat er gezegd wordt.

Coupe Corona
De lockdown laat een ietwat onverzorgd uiterlijk toe. Ongetrimde baarden, warrig haar en het ongegeneerd dragen van versleten hoodies lijkt de nieuwe trend. Waak ervoor dat je je hier niet schuldig aan maakt tijdens het gesprek. Leg je haren dus in de plooi en trek een proper bovenstuk aan.

Wil je aan de slag in de hospitality sector? Ben je gebeten door de hotellerie of de wereld van restaurants, bars en nightlife? Check dan snel JobKitchen.be en JobHotel.be voor de jobs in de meest dynamische bedrijven.